Compte-rendu du Conseil d’Administration
du 31 janvier 2010
Présents : Sébastien Barat (représentant du C.L.E.V.), Bastien Harkins (membre individuel), Tommy Jamet (membre individuel), Audrey Mouly (membre individuel), Virginie Rolland (membre individuel), Andy Pimor (coach équipe Trappes Impro Junior, représentant de Déclic Théatre).
Excusés : Pierre de Brauer (membre individuel), Julien Emirian (membre individuel), Florian Jubin (membre individuel), Kévin Robert (Présidente du MITIC), Nadjoua Zerarga (Présidente de la LITCHI), Mathieu Vandenboosche (représentant des Vicignols).
Absents : Christian Delahaye (Président d’Espace Jeunes), Nadia Lambrisset (Présidente de la M.J.C. Gérard Philipe), Frédéric Merlot (Directeur de l’Avantscène).
Invités : Daphnée Barat (joueuse Marly Espoir)
NB : Julien Emirian, notre secrétaire étant absent, en accord avec le CA, Sébastien en assume les responsabilités.
1°) MJ des deux prochains Café-Impro au Boucanier
• Dimanche 28 février 2010 : Fabien Strobel
Le CA adopte cette proposition à l’unanimité.
Bastien exprime son souhait d'être MJ pour le boucanier de fin mars, le CA ne prend pas de décision immédiatement.
2°) Bilan avec la ville de Rueil-Malmaison
Bastien et Tommy vont prendre rendez-vous avec Nicolas Arnstam (coach et référent de l’équipe des Gadgets de Rueil-Malmaison) prochainement pour éclaircir ensemble certaines rumeurs ou certaines erreurs.
Selon le CA, trois points sont à voir en priorité : retard paiement d’une saison (à jour aujourd’hui), l’âge des joueurs des Gadgets et enfin le problème de communication entre l’Avant-Scène et la LIDY (problème d’absentéisme systématique au CA, il faut trouver une solution).
3°) Les subventions
• Selon Tommy, la LIDY a bénéficié d’une aide de la DDJS (Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports) de 1000 euros pour financer le Lidylique festival 20 ans. A ce jour, tout est oayé et remboursé. C’est un événement classé.
• Il va très prochainement travailler sur le dossier du Conseil Général 78 pour que la LIDY puisse jouir de sa subvention de développement annuel.
4°) Tee-shirts LIDY
Tommy remarque qu’il reste beaucoup de tee-shirts Femmes, alors que les Hommes sont partis. Il propose de passer une nouvelle commande, à hauteur de 300 euros environ.
Bastien est en pourparler avec une maman d’une des joueuses de l’équipe junior de Voisins-le-Bretonneux ; elle aurait des prix très attractifs « défiants toute concurrence » selon notre président.
5°) Cartes fidélités spectateurs LIDY
La LIDY peut payer les cartes de fidélités, Tommy doit prendre contact avec Florian Jubin très vite pour récupérer le modèle informatique et pour passer la commande.
Bastien aimerait que ces cartes soient distribuables dès le prochain Café-Impro au Boucanier (28 février).
6°) Adhésions LIDY
Certaines associations n’ont pas encore remis leurs adhésions annuelles. Il est temps de le faire !!!
7°) Questions diverses
• Message important de Sébastien BARAT
- Sébastien reproche à la LIDY de ne pas avoir prévu le staff des événements du mois de février avant ; c’est très brouillon et précipité de faire bouger le cyberstaff une semaine avant le match concerné.
- Sébastien met en garde la LIDY sur les déplacements excessifs de la LIDY. Il ne faut pas tomber dans le piège de tout accepter et surtout de ne pas « parler au nom des gens et de dire qu’ils sont motivés avant de leur demander leur avis. »
Il rajoute que les déplacements LIDY ne sont pas UNE priorité mais un LUXE, il y a déjà beaucoup d’événements dans les Yvelines à assumer et il est toujours préférable de venir voir des matchs LIDY (surtout lorsqu’on ne fait pas parti du staff) pour repérer les bons joueurs pour les futures sélections LIDY… que de se ruiner à partir dans les mois à l’autre bout du pays.
• Match d’Improvisation : Vendredi 26 mars 2010
- Mathilde Ménard (organisatrice d’événement pour la Mairie de Saint-Germain-en-Laye) a contacté Sébastien pour organiser un match d’impro le vendredi 26 mars 2010. Il y a aura une sélection LIDY contre une équipe d’Ile-de-France. Sébastien est le coach de sélection et le responsable LIDY de cet événement. Le CA adopte cette décision a l’unanimité.
• Site Internet
Bastien doit gérer le site internet et il n’a pas le temps de tout faire. Il aurait besoin d’un assistant qui l’aiderait à mettre à jour le site (procédé très simple), si vous êtes intéressé, merci de contacter Bastien au 06.82.98.13.01.
• La Newsletter
Sébastien a téléphoné à Florian pour savoir si celui-ci continuait de s’occuper de la newsletter mensuelle. Florian maintient son engagement et il reste alors le responsable de la Newsletter LIDY.
• Tampon LIDY
Tommy et Sébastien doivent commander les nouveaux tampons administratifs de la LIDY.
• Réclamations de Trappes
- Problème avec la plaquette (horaires, prix et adresses sont faux). Confusion entre plusieurs mails entre Nour-el-Yakinn Louiz, Sébastien Barat et Florian Jubin lors de la conception de la plaquette. La LIDY a des problèmes de communication interne, la seule arme efficace selon Sébastien est le téléphone et non le mail.
- Match 16 janvier 2010 (Improtirons vs Trappes Impro Junior)
Il y aurait eu un problème avec le dernier comptage des points lors du match du 16 janvier dernier à Espace Jeunes de Marly-le-Roi.
Andy Pimor rapporte que le dernier point du match devait aller à Trappes et non à Marly. Malheureusement, il n’a pas averti l’arbitre (Mathieu Bréard), ni la MC (Daphnée Barat) à temps ; autrement dit pendant le match ; mais il a préféré en parler une fois le match clos. Néanmoins, comme l’ensemble du CA le souligne : le match étant joué, l’affaire est donc classée.
Pour la LIDY,
Sébastien BARAT.
Accueil 
