Compte-rendu du Conseil d’Administration
du 8 novembre 2009
Présents : Sébastien Barat (représentant du C.L.E.V.), Bastien Harkins (membre individuel), Tommy Jamet (membre individuel), Audrey Mouly (membre individuel), Virginie Rolland (membre individuel).
Excusés : Pierre de Brauer (membre individuel), Julien Emirian (membre individuel), Florian Jubin (membre individuel), Kévin Robert (Présidente du MITIC), Nadjoua Zerarga (Présidente de la LITCHI), Mathieu Vandenboosche (représentant des Vicignols).
Absents : Christian Delahaye (Président d’Espace Jeunes), Nadia Lambrisset (Présidente de la M.J.C. Gérard Philipe), Frédéric Merlot (Directeur de l’Avantscène), le représentant de Déclic Théâtre.
Invités : Daphnée Barat (joueuse Marly Espoir), Andy Pimor (coach équipe Trappes Impro Junior).
1°) Elections du Bureau
Avec la volonté de stabiliser le Bureau pour rendre son action plus efficace, Tommy et Julien souhaitent se représenter à leur poste.
Bastien, comme dit lors de l’A.G., souhaite prendre des responsabilités au sein de l’association et en brigue donc la présidence. Son objectif est « de promouvoir l'improvisation ici et là-bas, dans la ville et le monde, improvisation qui vit en moi et pour laquelle je vis, que je considère encore comme le plus grand des arts. »
Président : Bastien Harkins, élu à l’unanimité.
Trésorier : Tommy Jamet, élu à l’unanimité.
Secrétaire : Julien Emirian, élu à l’unanimité.
Vice-président : Kévin Robert, élu à l’unanimité.
Vice-secrétaire : Audrey Mouly, élu à l’unanimité.
2°) Adhésions
Tommy se fera assister de Nadjoua afin d’accélérer la régularisation de la situation d’impayé de la mairie de Rueil-Malmaison.
Il est demandé, lors du remplissage des fiches d’adhésion équipe, de rajouter la date de naissance des adhérents, afin de pouvoir calculer le quorum de la prochaine A.G.O. plus sereinement.
La date butoir pour la réception des adhésions est fixée au 30 novembre. Il est de la responsabilité de tous de bien comprendre, que le bon fonctionnement de la LIDY nécessite l’encaissement rapide des adhésions.
3°) Organisation administrative
*Représentation des membres associatifs au C.A. : Tous les membres associatifs vont être contactés par le Président, afin de régulariser au plus vite la question de leur représentant.
*Plaquette LIDY : Malko et Sydney Hardy ont pris en main la réalisation de la plaquette. Cette dernière doit être prête pour le 1er décembre et elle arrivera déjà bien tard au vu des premières dates de cette saison. Florian tient à préciser que le retard vient de la convocation tardive de l’A.G., elle-même due au Lidylique Festival les 20 ans. Dont acte.
*Convocation du C.A. : La question a été soulevée de savoir si le C.A. devait être convoqué tous les mois comme c’est le cas actuellement. L’article 12 des statuts précise en effet qu’il se réunit au moins une fois tous les six mois, sur convocation du Président, ou sur la demande du quart de ses membres (soit quatre personnes). Le Bureau quant à lui se réunit une fois par mois.
Le fonctionnement actuel est conservé.
*Référents équipe : Afin d’assurer une communication interne efficace, le C.A. demande à chaque équipe impliquée dans la LIDY par le biais des membres associatifs, de désigner un référent.
Ce référent équipe sera l’interlocuteur privilégié du C.A. et de fait, il aura à charge de faire circuler l’information concernant l’association du C.A. vers son équipe et vice-versa.
Les membres associatifs sont appelés à faire rapidement connaître au C.A. les coordonnées de ces référents équipe.
Pour la saison prochaine, ce dispositif étant appeler à se pérenniser, une rubrique « référent équipe » sera inscrite sur les fiches d’adhésion d’équipe.
*Listings de joueurs / M.J. / Responsable de sélection : Une grande tâche attend d’ores et déjà les référents équipes. Il s’agit de référencer parmi leurs joueurs lesquels sont susceptibles :
• de jouer les Café-Impro. Le bon sens doit prévaloir dans cette sélection. Il s’agit de joueur aguerri, à l’aise et disponibles.
• d’effectuer les déplacements LIDY. Ce sont les joueurs majeurs qui sont particulièrement concernés.
• d’être Maître de Jeu (M.J.) de Café-Impro comme au boucanier par exemple. Là encore, les personnes concernées doivent organiser leur événement et gérer convenablement le partenariat au nom de la LIDY, savoir cadrer une équipe, rythmer un spectacle, … La LIDY reste une association amateur composée de bénévoles. Mais dans la mesure où elle propose des spectacles payants, la qualité doit être au rendez-vous.
• et enfin, d’être responsable de sélection pour les déplacements de la LIDY à travers la France. Les qualités demandées sont les mêmes que pour être M.J. de Café-Impro, le goût du voyage (et de ses frais) en plus. Florian insiste sur le fait qu’il est préférable qu’un responsable de sélection soit le coach de celle-ci ne serait-ce que pour s’épargner l’inconfort du port de la double casquette joueur-responsable de sélection.
Ces quatre listes seront à remplir à l’aide d’un document prochainement envoyé aux référents équipe ou à défaut aux membres associatifs si le référent équipe concerné n’était pas encore désigné.
Il est rappelé ici que le choix d’un M.J. de Boucanier est désigné par le C.A. d’un mois sur l’autre, et que celui d’un responsable de sélection revient également au C.A..
Il est également rappelé que les joueurs sélectionnés pour participer à un spectacle de la LIDY doivent être adhérents de l’association.
*Défraiements des déplacements : Pour répondre à la question d’Adrien Bonnemaison lors de l’A.G., le défraiement des déplacements effectués dans le cadre d’une sélection LIDY représente un coût que l’association ne peut malheureusement pas systématiquement prendre à sa charge.
4°) Staff
*Référent staff : Julien assurera à nouveau la fonction de référent staff pour cette saison avec notamment l’organisation du cyberstaff.
Ce dernier sera relancé cette semaine pour les dates de championnat de décembre (les 4 et 12).
*Mise à jour de la liste des tuteurs : Comme le C.A. l’avait décidé au printemps dernier, et vu que le dispositif semble fonctionner, la liste des tuteurs de staff est mise à jour.
Pour les M.C. : Florian, Sébastien, Tommy.
Pour les arbitres : Sébastien et Julien.
5°) Projets à venir
Sébastien confirme la date du 12 juin au C.A., le contrat a été signé, la LIDY et l’ATIM de Mons s’affronteront donc dans un match d’improvisation lors de la 20ème édition du festival Aux Eclats.
Le projet d’atelier LIDY animé par Laurent Ournac ne reprendra pas cette saison, le besoin ne s’en faisant plus ressentir.
6°) Questions diverses
• Point matériel :
La patinoire est désormais stockée à l’Avantscène de Rueil-Malmaison.
Le contenu des caisses staff doit être révisé et leur feuille d’inventaire mise à jour par Julien. Ce dernier doit contacter Nicolas Arnstam afin de lui demander la possibilité d’entreposer une des caisses staff à l’Avantscène, en lien avec la nouvelle localisation de la patinoire.
Il est rappelé que les maillots doivent être lavés après chaque utilisation par le responsable de sélection. Julien doit également acheter un sac de sport pour les transporter et demander en outre à Nicolas, si les maillots peuvent également être hébergés par Rueil-Malmaison.
En plus du sac de sport, un sifflet sera acheté par Julien.
Des feuilles de match doivent également être reproduites en nombre.
Le maillot d’arbitre excédentaire va être proposé par Tommy au prix de 50 euros à Alexandre Putfin de Chatou qui s’est dit intéressé.
Le maillot étant d’une taille XXL, l’idée de le conserver pour palier une nouvelle éventuelle disparition ou détérioration d’un des six déjà en notre possession n’a pas été retenue.
• Remarque sur les feuilles de match :
Julien rappelle qu’en cas de besoin, la feuille de référence d’un match de championnat est et sera la feuille tenue par le M.C..
Florian insiste donc sur la bonne tenue de cette feuille de match en particulier, notamment pour ce qui est des étoiles remises à chaque match. La sélection des joueurs pour le match des étoiles du Lidylique Festival 20 ans s’est en effet révélée compliquée du fait d’une relative absence de report de cette information sur les feuilles de match.
• La newsletter :
Roland Osman demande au C.A. la possibilité de diffuser l’annonce d’une date du spectacle qu’il joue actuellement via la newsletter de la LIDY. Le C.A. y répond favorablement et Florian ajoutera donc la date du 9 janvier (à la Petite Entreprise à Marly-le-Roi) à la newsletter du mois concerné.
Florian s’occupera de la newsletter le temps que les chantiers multimédia de l’association soit bien en place.
• Atelier théâtre à Fourqueux :
Roland informe également le C.A. qu’il a pris en charge un atelier théâtre à Fourqueux. Il proposera peut-être une rencontre des jeunes de son atelier avec une sélection LIDY en fin de saison.
• Révision du contrat du Boucanier :
Le contrat qui lie l’association avec la péniche du Boucanier à Poissy va probablement nécessiter une modification en un contrat de mise à disposition de salle.
Sébastien s’occupe du suivi de cette question.
• Partenariat / sponsor :
La proposition faite en A.G. de rechercher des sponsors ou des partenariats avec des entreprises fera l’objet d’une réunion du Bureau.
• M.J. du Boucanier pour novembre :
Florian Jubin se propose pour être le M.J. du Boucanier du mois de novembre. Le C.A. valide cette proposition.
• Inviter les équipes qui nous ont invitées :
Le problème que soulève cette envie légitime est principalement matériel. La LIDY n’ayant pas de salle de spectacle unique ou à disposition permanente est le premier obstacle à un retour d’invitations.
La Clef, suite au succès du Lidylique qu’elle a accueilli, s’est dite intéressée pour de nouvelles dates d’impro. Mais sa restructuration récente l’empêche pour le moment de concrétiser cette envie.
Julien avait cherché à entrer en contact avec l’association de théâtre de l’Université de Versailles à plusieurs reprises. L’idée serait de leur proposer un échange de service de type atelier contre mise à disposition de locaux. La piste n’a pas abouti, mais l’idée de recontacter le B.D.E. de l’Université sera étudiée par le Bureau.
• Tournoi junior de mai :
Pierre se propose comme responsable de la sélection junior pour le tournoi junior du mois de mai organisé sur Paris (cf. C.R. du précédent C.A.). Le C.A. valide cette proposition.
• Que proposer aux Espoirs ?
Cette importante question sera mise à l’ordre du jour du prochain C.A..
Le prochain C.A. aura lieu
Le dimanche 29 novembre
A 17h
Au Boucanier, avenue Emile Zola, Poissy.
Pour la LIDY,
le secrétaire,
Julien Emirian.
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